A Welcome beléptető rendszer nemcsak irodákban, vagy egyéb létesítményekben alkalmazható, a speciális igényekhez igazodva támogatja a hotel szobazárak alkalmazását is.
A Welcome rendszerhez off-line rendszerű és on-line rendszerű hotelzárak egyaránt telepíthetők.
Az off-line hotelzárak beépített elemmel működnek, a Welcome rendszerrel nincsenek közvetlen kommunikációs kapcsolatban. Az ajtók nyitása a kártyára írt kód olvasásával történik. A vendégkártyák élesítése a recepción, speciális kártyaíró segítségével történik. Hátránya, hogy elemet kell cserélni, valamint a kapcsolat hiánya miatt nincs központi számítógépen rögzített mozgásinformáció. Előnye, hogy egyszerűbb a telepítése, szerelése.
Az on-line rendszerű hotelzárak a központi tápegységről – vagy a
szobai jelenlét érzékelőtől – kapják a működtető feszültséget és közvetlen kapcsolatban állnak a Welcome szerverrel. Hátránya, hogy telepítéskor kábelezni kell. Előnye, hogy üzemeltetéskor nem kell elemet cserélni, valamint távolról lekérdezhető az állapota és a vendégmozgások központi számítógépen tárolhatók.
A rendelhető hotelzárak külön katalógusban találhatók.
Az off-line rendszerű hotelzárak működtetéshez szükséges információkat a vendég kártyájára fel kell írni. Az információ tartalmazza a szobaszámot és az érvényesség idejét. A kártyák írására a speciális USB-Hlock berendezés szolgál.

A vendég az érzékelő tartójába helyezi a kártyáját. Az érzékelő a szerver felé jelzi a vendég jelenlétét. A beépített relé segítségével a szoba elektromos fogyasztóit a vendég jelenlétekor be-, távozáskor kikapcsolja. A ki- és bekapcsolás on-line érzékelő esetén a központi szerver által vezérelve történik, off-line érzékelő esetén önállóan kapcsolja a fogyasztókat.
Az on-line rendszer esetén a vendég jelenléte központi számítógépről látható, illetve a fogyasztók fel és lekapcsolása távolról is lehetséges.
| Rendelési kód | HES-OF | HES-OL | USB-HLock | Off-line hotelzár | On-line hotelzár |
| Azonosító címke | |||||
| Azonosító címke típusa | Proximity48 | Proximity48 | Proximity | Proximity | Proximity |
| Frekvencia | 13,56Mhz | 13,56Mhz | 13,56Mhz | 13,56Mhz | 13,56Mhz |
| Támogatott szabvány | ISO14443 | ISO14443 | ISO14443 | ISO14443 | ISO14443 |
| Kártya típusa | MIFARe S1, S4, Desfire | MIFARe S1, S4, Desfire | MIFARe S1, S4, Desfire | MIFARe S1, S4, Desfire | MIFARe S1, S4, Desfire |
| Olvasási távolság | 5-8cm | 5-8cm | 5-8cm | 5-8cm | 5-8cm |
| 3DES, AES titkosítás lehetősége | nincs | nincs | van | van | van |
| Kommunikáció | |||||
| RS485 port | |||||
| Kommunikációs protokoll | nincs | W-RS485 | nincs | nincs | nincs |
| Kábelezés | nincs | 4x2x0,4, csavart érpár, RS485 3 vez. adatbusz, max 1000m, max 32 eszköz | - | - | - |
| Adatcsatlakozó típusa | nincs | RJ45 | - | - | |
| Port rendeltetése | nincs | szerver kommunikáció | - | - | - |
| RS232 vagy USB port | |||||
| Kommunikációs protokoll | nincs | W-RS232 főolvasó | USB | W-RS232 segédolvasó | |
| Kábelezés | 3 ér, 0,4 keresztmetszet, max 15m | szabványos USB kábel | 3 ér, 0,4 keresztmetszet, max 15m | ||
| Adatcsatlakozó típusa | CRF-2 4 eres | CRF-2 4 eres | |||
| Rendeltetése | Segédolvasó csatlakoztatása | Csatlakozás PC-hez | Csatlakozás főolvasóhoz | ||
| Környezeti paraméterek | |||||
| Tápfeszültség | 6V DC elemről | 12V DC | USB portról 5V | 6V DC beépített elemről | 12V DC főolvasótól |
| Maximális áramfelvétel | na | na | 0,2A | na | 0,5A |
| Működési hőmérséklet | 0 és 40°C között | ||||
| IP Védettség | nem cseppálló | ||||
| Mérete (szé x ma x mé) |
86x86x26mm | 85x86x26mm | 60x120x25mm | típustól függ | típustól függ |
| Vezérlés | |||||
| Beépített relé száma | 1 db | ||||
| Relé adatok | 250V AC vagy 30A kapcsolására | ||||